一行字还要占用一页纸？教你缩减Word页面节省打印纸

我们撰写完Word文档之后有没有出现过这样的情况：内容编辑完了发现有一行字单独出现在另外一页中，而文件中的内容已经不能再进行删减了，一般应该不会觉得有什么问题。但是如果文件需要打印出来的话，因为这一行字却要占用一页纸，这样不仅不利于文件阅读，还浪费打印纸，这该如何是好呢？

出现这样的情况不用担心，小编这里有一招缩减Word页面的方法帮你解决一行字占用一页纸的问题！

 

1：首先在Word文档的输入框中输入【打印】，这时候注意不要点击回车键进行搜索，我们要选择下拉框中的【预览和打印】的功能，之后选择后边的【打印预览编辑模式】的选项，这样就可以进入到下一步的操作页面中了。

 

2：然后在打印预览中选择【缩减一页】的这个选项，文件中单独出现的那一行字就会自动缩减到上一页的内容中了。

 

怎么样，这一招节省打印纸的方法你学会了嘛，操作起来还是很方便的，学会之后以后就不会因为浪费纸张而被上司说教啦！

下面再为大家安利一个Word排版技巧，结合上面的技巧，让你打印出来的文件更符合要求。

对齐Word中的文字内容你还在用空格键一个个点击对齐嘛，这个方法不仅浪费时间而且很难做到对齐，其实有一招简单的方法，可以这样做：

1：首先我们点击文档菜单栏中的【视图】选项，然后勾选【标尺】功能，这时候文档中就会出现标尺了，大家可能会想为什么要出现这个标尺呢？下面的介绍里你会找到答案！

 

2：然后我们桉住Ctrl+A全选文本内容，并且在标尺上标记一个位置；这样是为了下一步的文本对齐有一个对齐的标杆。

 

3：最后点击鼠标，让光标出现在需要移动的内容前面然后再点击Tab键就可以将文字内容对齐在刚刚选择的标尺上的位置啦。

 

上面分别为大家介绍了缩减Word页面的方法以及Word文字排版的技巧，学会这些Word小技巧，在使用Word的过程中才会游刃有余；多学习工作技能，工作的时候才能不慌张哦！