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ERP账号权限,这样设定就对了!

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凌越ERP顾问...

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发表于 2023-12-08 16:21:25
电梯直达 确定
楼主
ERP账号权限,这样设定就对了!

账号基本资料

巧用基本档,软件效能最大化

设定使用者权限,需预先设定账号的基本资料。不要小看了这个功能。巧用账号基本资料档,跟纸质表单 Say byebye ~ 简直等于白捡了一个HR系统的基础包。

ERP账号权限,这样设定就对了!

权限怎么设?

ERP账号权限,这样设定就对了!

① 横向权限:基本资料、单据、报表

在系统中,任意一个基本资料档,一张单据,一种报表皆应可单独设定权限。以达到不同权责部门数据既互相承接,又完全独立的管理目的。

② 纵向权限:部门、员工、客户、厂商、组别;关键配方

单一员工的账号权限,可以依照特定的分区规则独立设定。举个简单的例子:特定配方的产品,只有拥有权限的账号才能查询。或业务员仅可对自己的客户数据进行查询和编辑。而业务主管则拥有本部门全部数据的查询和编辑权等。

③ 定向权限:设定 [成本] 、[售价] 、其他 [特定栏位] 的查阅,修改权限

现在我们已经对大区块的权限做好设定,但单据或者报表上,总有些特殊栏位,是需要屏蔽日常制单人员的。那这个时候,我们就需要针对单据或者报表上的单一栏位额外设定一次权限。以保证特定栏位资料内容不会因为曝光而引起不必要的麻烦。

④ 唯读权限:仅含查询功能

众所周知,当今 ERP 解决方案的价格主要取决于两个部分:1.使用系统的功能 2.使用系统的人数。而公司有些岗位人员,仅仅需要系统数据的查询权限即可。

如何规划购买系统人数的最佳配比,把每一分钱都花在刀刃上呢?这个时候,您就可以选择:“使用人数” + “查询权限人数” 的构架模式。以达到成本和效益的最大化。

日志管理

凡走过必留下痕迹。操作者在系统中做的每一次操作,其实都会存储在 ERP 系统的日志文件中。发现问题时,不妨打开日志,以时间、功能、操作员等条件为 Key。多半就找出问题发生的原因之所在。

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