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电脑文档加密工作对于企业发展的必要性,上海企业如何做到防止数据泄露?

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葫芦娃666

葫芦娃666

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发表于 2020-05-18 15:15:59
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楼主

为何企事业单位对于文件使用安全工作的如此的重视?在企业的日常办公环境下,日常产生的相关数据文件都是企业的无形资产,也是企业的劳动结晶。一旦发生任何形式的数据泄露,会给企业造成不可挽回的损失。由于企业的日常数据基本上都是以电子文档的形式存储在电脑以及相关的管理软件上,其传播方式也是多种多样,例如:文件日常在局域网环境下流通使用,以及外发出去给客户、合作商等等情况下的数据文件使用安全。在这样的办公环境下,数据在流通使用中,就存在着潜在的危机,数据文件如果没有实施任何的安全保护,可能在流通使用中被第三方获取,让企业的相关数据文件暴露在风险之中,因此,对于这个时代的任何企业来说,保护机密数据和敏感信息免遭恶意或意外泄露,是当今企业所面临的,也是迫切需要解决的安全问题之一。


针对这个时代的特性,企业想要保证员工正常办公的前提下,来实现对数据文件的加密管控,保证核心数据文件安全,提升企业的核心竞争力,企业应该如何部署局域网内部环境下的办透明加密系统?

 

明确安全的目的,企业选择去部署和实施办公文档加密方案,安全自然是重点考察的因素。一个文档加密软件产品是否安全,是否能够解决企业的加密需求,除了需要了解所选择这款加密产品的加密技术以及主要的功能以外,最重要的是,进行产品的测试,布局在企业的环境下,这里以风奥科技,金甲EDS为例,在企业的环境下部署金甲服务器和金甲客户端,选择二个部门分别部署二台客户端,然后都连接在局域网的服务器端上,然后进行加密策略设置、部门使用权限设置,然后进行安全性以及部门内部文件的流通使用、跨部门文件流通使用、脱离局域网环境下的文件使用安全等等方面的测试。


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