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免费OA系统工作流模版设计教程

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qq_3m1302980...

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精华
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发表于 2015-12-15 11:10:28
电梯直达 确定
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免费OA系统工作流模版设计教程

在免费OA办公系统中,除了邮件功能是免费OA系统的核心外,工作流也是免费OA的重要核心部分。通过应用IT技术来规范工作流程、提高工作的执行效率和准确度,是工作流系统主要解决的问题。通过管理员对工作流的合理设置,以及对员工进行基本的工作流培训,可为企业曰常办公和管理提供极大的便利,提高工作效率,并使得企业运营更加高效、规范、稳健。工作流是一个万能模块,它可以应用到各行各业以及企业管理的方方面面。

OA工作流的具体应用:

1、关键业务流程:订单、报价处理、采购处理、合同审核、客户电话处理、供应链管理等。

2、行政管理类:出差申请、加班申请、请假申请、用车申请、各种办公用品申请、购买申请、日报周报等凡是原来手工流转处理的行政表单。

3、人事管理类:员工培训安排、绩效考评、职位变动处理、员工档案信息管理等。

4、财务相关类:付款请求、应收款处理、日常报销处理、出差报销、预算和计划申请等。

5、客户服务类:客户信息管理、客户投诉、请求处理、售后服务管理等管理等。

6、特殊服务类:ISO系列对应流程、质量管理对应流程、产品数据信息管理、贸易公司报关处理、物流公司货物跟踪处理等各种通过表单逐步手工流转完成的任务均可应用工作流软件自动规范地实施。

点晴OA办公系统内置的工作流子系统,可实现业务或公文的申请、审批、 会签、登记、操作等环节的管理,可将协同工作过程的记录,便于日后审核与査询。并实现业务数据的规范化录入、査询、统计和存档。而点晴OA办公系统(http://oa.clicksun.cn)的工作流系统后台由表单模板和流程这两个重要元素构成。

现在小编就教你如何设计点晴OA工作流的表单模板。

如下图设置完成的表单为例:


免费OA系统工作流模版设计教程

1.1填写表单模板基础信息:

操作步骤:工作流管理——模板管理——新增模板;如下图:


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1.2找到插入表格图标,插入表格,修正为需要的格式,如下图:


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将表格设置为需要的格式后,在相应位置手工逐个添加控件,如下图所示:



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注意:

1、点晴OA中没有提供直接的附件上传控件,需要在申请的表单中插入富文本控件,用户申请工作流时,通过富文本编辑器插入附件的方式实现附件的上传。注意,富文本控件要放在表格中,不要单独放在一行,否则将导致审核时,审核人在IE浏览器中将无法看到附件:

2、鼠标双击插入的控件,可以弹出编辑控件窗口,进行相关参数修改。

 

1.3启用行输入宏控件并进行相关设置。

操作步骤:点击勾选启用行输入宏控件如下图所示:


免费OA系统工作流模版设计教程


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1.4进行控件禁止录入”“导出字段”“条件跳转”“单独控制权限字段设置;如下图:


免费OA系统工作流模版设计教程

流程节点跳转条件设置以及字段编辑权限设置

2.1条件跳转设置

设置步骤:点击增加跳转条件按钮——选择所在节点——选择跳转至节点——编辑字段条件(a1<500);如下图所示:


免费OA系统工作流模版设计教程

在上图中“a1”在模板中已提前设置;如下图所示:


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此处CS5对应模板中的总价金额输入框;如图:


免费OA系统工作流模版设计教程

此时,条件跳转按照设置如下:

1.当总价(a1)小于500时,执行路线一:申请——审核(张小美)——审核(采购经理)——归档(宋小芳)

2.当总价(a1)大于等于500时,执行路线二:申请——审核(张小美)——审核(采购经理)——总经理——归档(宋小芳)

2.2 主表字段权限控制

操作步骤:点击增加字段控制按钮——选择执行的岗位(节点,人员)——字段的编辑设置;如下图示:


免费OA系统工作流模版设计教程

其中“CS5”“CS1”在模板中控件设定预先设置;如图:


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2.3宏控件可编辑权限设定

操作步骤:点击增加字段控制按钮——选择执行的节点(岗位,人员)——字段的编辑设置;如下图示:


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上图设置实现的效果是:人员张小美在审核时对物料名称”“备注的字段进行编辑,对物料名称”“备注字段必录,对物料单价字段以及总价字段内容是无法看到的。

 

字段和字段名称在模板中已预先设置好;如下图示:


免费OA系统工作流模版设计教程

点晴免费OA系统为了方便OA用户设计工作流模板,通过不断优化点晴OA工作流功能,才有现在这么智能方便的OA工作流。点晴OA系统值得你拥有。(http://oa.clicksun.cn

 

 

 

 

 

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精华

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发表于 2016-01-04 17:23:54 1楼

谢谢楼主!

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发表于 2016-01-12 14:39:27 2楼

点晴OA系统:带你走进OA工作流世界

每每提到OA系统中核心功能,我们就会想到“工作流”。那么到底什么是OA系统的工作流呢?简单地说,为实现某个业务目标,在多个参与者之间,利用计算机,按某种预定规则自动传递文档、信息或者任务。

 

采用OA系统工作流,使用者只需在电脑上填写有关表单,会按照定义好的流程自动往下跑,下一级审批者将会收到相关资料,并可以根据需要修改、跟踪、管理、查询、统计、打印等,大大提高了效率,实现了知识管理,提升了公司的核心竞争力。

 

由于信息技术的发展和日趋激烈的商业竞争,人们不再满足于独立、零散的办公自动化和计算机应用,而是需要综合的、集成化的解决方案。作为一种对常规性事务进行管理、集成的技术,工作流的出现是必然的。

 

而且不断发展的OA在工作流上体现了很大的协同,也是整个OA系统很重要的一个功能模块。 今天,我们就来剖析一款点晴OA系统的工作流,看看它的工作流世界有着怎样的风景!

 

对于工作流,我们可以简单的理解为由流程和表单两部分构成。

 

表单——在工作流系统中,与工作相关的数据都可以通过“表单”来体现,“表单”是数据的载体,相当于现实工作中的各类工作单;在表单以外,还可以通过附件文件来传递数据与信息。

 

流程——在工作流系统中,工作过程都可以通过 “流程”的定义来体现,“流程”是工作过程的描述,代表了一种制度或规范。

 

工作流系统相当于一个“万能模块”,通过合理的流程设置,规范化运作,可对我们的日常办公和企业管理提供极大的便利。点晴OA办公管理系统内置的工作流子系统,可实现业务或公文的申请、审批、 会签、登记、操作等环节的管理,可将协同工作过程的记录,便于日后审核与査询。并实现业务数据的规范化录入、査询、统计和存档。

 

流程篇:

点晴OA的工作流从信息表单、流转步骤,到流转条件、操作人员等,快速设置符合企业规范的流程;各种简单到复杂的流程都可进行定义,如合同审批、订单流转、采购申请、任务安排等,实现办公流程和业务流程的统一化管理和持续优化。

 

由于工作流预先定义的特性,已设定的请求可以很容易的遵守相应的规则和实际操作情况。企业可以确信所有的请求都是根据规则和手续来输入和批准的,从而保证企业运作的规范化和透明化。

 

点晴OA工作流提供强大的自定义功能,支持企业复杂的工作流设置。企业可对工作流的组成因素包括流程完成需要的阶段、每个阶段的负责人、流转条件,直至相对底层的表单和字段进行自定义,使得工作流的定义完全与企业的政策和实际运营相符合,而不必进行复杂的二次开发。另外,点晴OA工作流模块打通了协同管理系统的各个模块,贯穿企业的内外资源,无论是员工,还是客户或合作伙伴,都可体验它带来的高效和便捷,共同参与企业的商务过程。任意模块都可调用点晴OA工作流模块来完成相关的业务过程,并实现关联数据的更新,这样当点晴OA工作流模块运作的时候就能带动其它的模块协同运转,并为工作流程管理服务。

 

表单篇:

点晴OA系统工作流的表单不仅在样式上给人的感觉非常专业、美观,而且能够制作出满足各种情况的表单。

 

点晴OA工作流的表单模板格式可以通过各种网页制作工具(Dream WeaverFront PageSharePoint等)制作完成后导入系统,也可以使用 word设计好之后复制粘贴到到表单设计页面即可。

 

点晴OA工作流模板数据支持自定义SQL语句动态调用点晴OA其他模块数据或其他管理系统数据(需使用SQL Server),可以自动填充到工作流申请表单中(例如:费用报销单需要调用出差申请单、员工请假需要调用已请假天数、调用金蝶K3单据等),调用的SQL语句中支持插入当前用户身份识别的相关宏变量:用户名、所在部门、岗位、职级等。

 

总之,随着信息化进程的不断深入,协同应用软件的概念已深入人心,而工作流正是协同应用软件的核心。通过应用IT技术来规范工作流程、提高工作的执行效率和准确度是工作流主要解决的问题。

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发表于 2016-02-04 16:35:47 3楼

OA厂商为了吸引更多的OA用户,所以就顺应潮流,推出了永久免费OA系统。因为有很多用户都是这样想的,既然是免费使用的,那么就不妨先安装使用一下。但其实有很多的免费OA系统并不是真正免费的,有些是人数上的限制,有的是功能上的限制,还有的是版本的限制等等。但大部分人都会有依赖性的,只要用开了这个免费OA系统,他们就不会选择另外的免费OA系统,所以他们只能付费升级OA办公系统。

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精华

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发表于 2016-02-15 10:46:35 4楼

2015年,协同办公OA市场空前热闹。这一年,微信企业号、阿里钉钉进入企业级市场,为移动办公入口之争从产品和营销层次展开互联网商业模式的争夺。很多OA厂商为了争夺OA市场都纷纷推出了免费OA系统。虽然市场上的免费OA办公系统种类繁多,但是企业们真的知道免费OA系统哪个好?

 

2016年到来,点晴小编和你一起来盘点2015年的免费OA办公系统,看看免费OA系统到底哪个好?因为免费OA系统真的太多了,所以小编就选择了点晴OA78OA,一米OA,赛飞OA,通达OA,思道OA,数飞OA这七大主流免费OA系统来盘点一下。

 

使用时间和人数情况盘点

 

在选择免费OA系统时,企业者最关心的是这款OA系统是不是免费的,有没有人数限制。而点晴OA和一米OA在使用方面都是永久免费,不限用户数的;78OA、思道OA和数飞OA都是30人以内永久免费(非同时在线用户30人,是指系统注册用户30人);通达OA20人以内永久免费,超出后的用户体验版只有3个月体验期;赛飞OA50人以内永久免费(非同时在线用户50人,是指系统注册用户50人)。

 

功能使用和系统升级情况

 

免费OA系统是提升员工的工作效率的好助手,所以免费OA办公系统的功能要基本满足企业的发展需求才能更好发挥其作用。

 

点晴OA的功能是全开放的,提供免费升级,用户使用中的常规建议或BUG反馈,基本上一个工作日内就会有升级包发布,而且升级包支持任何版本升级后即为最新版;一米OA的功能不限,升级速度慢,不支持不同版本直接升级到最新版本,而且软件中安插了部分广告,想消除这些广告就需要付费;赛飞OA和思道OA都是功能不限,但不支持系统升级;78OA只提供基础版功能,很多OA必备的功能在基础版中都没有,想使用这些功能就需要购买高级版的OA系统;通达OA和数飞OA都是提供基础版的,也是不支持系统升级。

 

免费OA系统服务

 

企业使用免费OA系统不但是看重OA系统本身的功能,更多的是看重OA系统的服务。

 

点晴OA系统提供免费常规服务,建立OA交流群来解决用户的操作问题,群里还有智能机器人24小时全天为用户免费服务;而赛飞OA、思道OA78OA、一米OA、通达OA和数飞OA都是不提供免费上线服务指导,有些就算是建立了Q群,都是活跃度不高,客服回答问题的速度很慢。

 

免费OA系统的商业模式

 

很多人都会问,推出免费OA系统的厂商到底靠什么来盈利的。现在小编就帮你扒一扒他们的商业模式吧。

 

点晴公司有OAERPWMSPMSIMCRM等针对中小企事业单位的全方位管理信息系统,其中点晴OA所有软件功能和常规服务都是永久免费的,没有收费版本,也没有使用时间、用户、功能等任何限制,靠其余 ERPWMSIMCRM等管理信息系统盈利。

 

赛飞公司只有OA一个产品,50人以内是免费的,超过就要另外收费。

 

思道公司只有OA一个产品,30人以内是永久免费的;或者1000人以内首年免费体验,之后使用需要付费。

 

78OA公司只有OA一个产品,30人以内使用基础版是永久免费的,通过该政策引导用户购买高级版及更多用户数盈利。

 

一米公司只有OA一个产品,实行的是软件免费、服务收费的政策,软件中也安插了部分广告,消除广告的话是需要付费的;服务付费的结果,会发现总体投入成本也并不便宜,甚至会比购买通达之类的中端OA价格更高。

 

严格来说,通达公司不算是以免费OA的模式作为推广噱头的公司,在其官网上几乎无法直接看到免费OA的推广信息,要在购买页面才会看到免费OA的介绍,不过通达OA20人以内永久免费的, 20人以内的单位基本没有强烈的OA需求,而更多人数的体验版,只有3个月,而3个月过后就要付费。

 

数飞公司只有OA一个产品,20人以内是免费的、而且功能有限制,超过就要另外收费。

 

综合评价:

 

通过小编对以上七大主流的免费OA办公系统全面盘点分析,点晴OA系统做到了真正永久免费,功能强大、操作简单,不限用户数,支持免费升级,而且常规性服务是永久免费的,是国内广大中小企事业单位信息化建设的首选免费OA办公系统。

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精华

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发表于 2016-02-24 15:56:06 5楼

谢谢楼主!

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发表于 2016-03-08 16:44:28 6楼

2015,OA市场的竞争进一步加大,变得更为激烈,就算是打出免费这张王牌,也仍然有很多企业被淘汰。那么面对即将到来的2016,什么样的免费OA办公系统才能在市场中得到企业们的“芳心”?以下是点晴OA系统(htt://oa.clicksun.cn)总结的几个观点:

 

    1、功能开放

 

      如果一个免费OA系统的功能不够开放,那么它的生命力就是非常有限的。对于一些刚起步的小企业来说,可能在短期内满足使用需要,但随着企业规模的不断扩大,对免费OA系统的功能需求就会越来越大,但正因为某些免费OA办公系统的功能不够强大和开放,无法满足用户发展变化的管理需求,无法实现更高层次和更深层次的管理需求,所以才被逼放弃。

 

目前,一些优秀的免费OA系统功能都是全开放的,比如:点晴OA系统。OA用户可以自己编辑,把不需要的功能可以暂时隐藏,以后有需要再显示出来。对于用户提出来的问题,免费OA系统厂商及时处理,并且OA用户所提出的建议,点晴公司都会认真考虑对点晴OA系统的功能进行优化,还会不定期地发布升级包,让免费OA用户可及时使用功能既开放又完善的免费OA办公系统。

 

    2、整合数据

 

      现在很多企业都使用了一种以上的管理系统,如果不能将这些管理系统整合起来,就会形成多个信息孤岛。既造成了管理上的不便,也产生了很多重复工作,反而降低了工作效率,使管理系统的价值大打折扣。

 

      现在的协同办公OA都是趋于平台化的,点晴OA系统就是一套平台化的免费OA系统。点晴OA是以OA系统作为企业管理系统的核心平台,再把ERPCRMWMSPMS等系统都整合到免费OA系统这个平台上使用。比如ERP中的物料采购申请在免费OA系统中进行审批,审批完毕后再传回ERP系统,有这样一个免费OA系统平台,使得它正在成为企业的数据交互中心、整合中心和共享中心。

 

    3OA系统移动化

 

      未来是移动办公的时代,如果一个免费OA办公系统不能通过手机来使用,那么根本就没有任何机会。根据调查数据显示68%受访者表示他们更乐于使用移动办公,作为经济发展最快的地区之一,中国企业员工的接受度达到78%,高于全球平均水平。这就证明移动OA会慢慢取代PC成为应用主流的。这个对于免费OA系统厂商来说,就相当于再造一个协同办公OA系统,而且对移动OA的功能性、体验性、安全性都提出了很高的要求。因此,能移动还远远不够,必须要移动得好才行,否则,用户的使用就会非常受限。

 

     有些免费OA系统因为跟不上时代的潮流,即时开始能够得到企业们的“芳心”,但随着对免费OA系统的功能需求,都会被企业们所放弃的。所以即使是免费OA系统厂商,也是需要有一定的前瞻性,针对OA用户的需求,不断地去优化免费OA系统的功能,这样才能真正得到企业们的信任,才能越走越远。

 

 

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精华

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发表于 2016-05-24 11:35:28 7楼

我们单位用的是点晴oa系统,是真正的永久免费OA办公系统,不限用户数,全功能开放的,而且还提供免费的操作咨询服务和免费的无缝升级包,让我们可以轻松拥有一套优质的免费OA办公系统。偷偷告诉你们,他们的“小晴”智能机器人是24小时为用户服务的,这样就不怕遇到操作难题不能及时解决了,哈哈。



qq_6n388893b...

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发表于 2016-06-13 09:46:47 8楼

谢谢楼主!

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发表于 2016-06-30 16:31:48 9楼

点晴OA软件的功能还是比较齐全的,使用起来也简便。包括了审批、工作流、人事、财务管理、信息管理等,一般的企业管理办公流程都能满足。而且是不限用户数,永久免费使用。

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经  验:1461
发表于 2016-07-18 11:30:38 10楼

点晴OA办公自动化系统,产品包含200多个标准化的功能组件。
1、电子邮件、手机短信、即时通讯、论坛和讨论区等功能组件,建立起企业内部沟通和通讯平台;
2、公告通知、新闻管理、日程管理、工作计划、工作日志、投票管理等功能组件,建立起企业行政办公平台;
3、工作流系统提供灵活、可视化的“智能表单设计器”和“流程设计器”,提供强大的工作流引擎和业务引擎,提供完备的流程处理、监控、审批邮件提醒等功能,建立起企业流程处理平台;
4、人力资源、任务中心等子系统和功能组件,建立起企业业务处理平台网盘、公司档案规章制度管理等功能组件,建立起企业知识管理平台;
5、会议管理、车辆预约管理、固定资产管理、低值易耗品管理、事务跟踪管理、合同管理、档案管理、通讯薄等功能组件,建立起企业资源管理平台;
6、产品全面支持移动办公,可在iOS和Andriod两大平台下的手持移动设备上完成流程的办理和审批、收发邮件、查看新闻、公告等功能。
点晴OA办公系统本身是B/S架构,是永久免费使用的,不限用户数,全功能开放的,广泛适用于各大中小企业使用,也得到广大用户的信任和称赞。

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精华

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经  验:1461
发表于 2016-07-18 15:04:26 11楼

点晴OA软件的功能还是比较齐全的,使用起来也简便。包括了审批、工作流、人事、财务管理、信息管理等,一般的企业管理办公流程都能满足。而且是不限用户数,永久免费使用。

点晴OA办公系统采用B/S架构,轻松实现局域网、互联网均可使用,电脑、手机、平板电脑等设备也能使用!不限用户数,全功能开发,永久免费使用。

点晴OA办公自动化系统,产品包含200多个标准化的功能组件。
1、电子邮件、手机短信、即时通讯、论坛和讨论区等功能组件,建立起企业内部沟通和通讯平台;
2、公告通知、新闻管理、日程管理、工作计划、工作日志、投票管理等功能组件,建立起企业行政办公平台;
3、工作流系统提供灵活、可视化的“智能表单设计器”和“流程设计器”,提供强大的工作流引擎和业务引擎,提供完备的流程处理、监控、审批邮件提醒等功能,建立起企业流程处理平台;
4、人力资源、任务中心等子系统和功能组件,建立起企业业务处理平台网盘、公司档案规章制度管理等功能组件,建立起企业知识管理平台;
5、会议管理、车辆预约管理、固定资产管理、低值易耗品管理、事务跟踪管理、合同管理、档案管理、通讯薄等功能组件,建立起企业资源管理平台;
6、产品全面支持移动办公,可在iOS和Andriod两大平台下的手持移动设备上完成流程的办理和审批、收发邮件、查看新闻、公告等功能。
点晴OA办公系统本身是B/S架构,是永久免费使用的,不限用户数,全功能开放的,广泛适用于各大中小企业使用,也得到广大用户的信任和称赞。

heizi2014

heizi2014


精华

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发表于 2016-08-01 15:39:32 12楼

点晴OA与中控iface考勤机自动取数服务器端及客户端程序配置指南

由于我国没有专门针对考勤机接口标准的国家标准,导致各个考勤机厂商的接口五花八门,甚至同一个考勤机生产商的不同产品,接口方法都不通用,所以只能针对不同的产品开发不同的接口程序。

 

下面演示的是点晴OA免费版与中控iface考勤机自动取数服务器端及客户端程序配置指南。

 

进入点晴OA免费版业务管理-》人力资源管理-》考勤管理,点击“考勤设备维护”,就会看到以下提醒页面,在以下页面中会提醒使用单位联系点晴公司获取点晴OA自动获取考勤机记录的方法:

 

 

 

如果使用单位已经联系点晴公司付费获得考勤设备自动取数模块注册码,那么就会直接去到以下界面:

 

 

在以上页面中,可以看到点晴OA系统从各台考勤机中取数的详细情况,如果出现失败时,管理员或考勤专员要检查原因,确保系统操作成功。

 

点击上面的选择考勤机类型,会进入以下页面:

 

 

在以上页面中分别设置好未来自动取数客户端与点晴OA系统的连接密码、考勤机连接异常时的通知接收人、考勤机的地址及相关连接参数等基础信息,这些信息将用于随后的自动取数客户端基础数据设置中。上面界面中显示的考勤机数量与使用单位付费购买的台数有关。

至此,上面已经完成了点晴OA服务器端参数的设置。

 


然后,安装配置客户端电脑上考勤机自动取数程序:

 

下载客户端自动取数程序安装在考勤机所在局域网内的一台电脑上,客户端程序下载:

 

下载以上程序,然后在考勤机所在局域网找一台白天会长期开机的电脑,将这个自动取数客户端程序安装在这台电脑上,一个局域网只需要找一台电脑安装一个这个程序即可,这个程序支持在同一个局域网内同时操作多台考勤机。不同的地点(例如有多个异地分公司时)才需要在每个地点安装一个这个程序 。

 

在普通用户PC上安装完毕后,打开这个程序进行必要的设置:


点击“更改参数”,输入在上面设置的连接密码:








然后设置点晴OA的地址、取数频率间隔时间、是否在取数成功后删除考勤机记录等:





保存后,点击“考勤机代号”,就会自动将之前在点晴OA中设置好的考勤机显示出来了,将需要在本局域网上传记录的考勤机加入:





点击上面的“增加”按钮将指定的考勤机加入,应该再点击“连接”,测试选中的考勤机是否能够正常连接上,连接成功后,可以点击下面的“查看待上传考勤记录”,就可以看到当前考勤机中的所有考勤记录了:






然后,点击“断开”按钮。



勾选“开机后自动启动”(如果无法设置,则需要退出程序,在安装目录中找到这个程序,右键点击主程序选择“以管理员身份运行本程序”)。



点击“自动取数已关闭,点击开启”,输入与点晴OA免费版的连接密码后生效。



就可以启动本自动取数程序,开始正常工作了。

 

点晴OA办公系统是真正永久免费的,不限用户数,全功能开放的。

heizi2014

heizi2014


精华

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经  验:568
发表于 2016-08-10 14:51:17 13楼

点晴手机APP的主要核心功能有:工作流申请和审核,工作日志,浏览通知公告,收发新信息,工作联

络单审批,备忘录,工作计划跟进,在线云考勤等等,现在还不断地在更新新的功能,力求与PC端上

的主要功能相对一致,而且点晴OA办公系统是真正永久免费,不限用户数,全功能开放,是中小企业

放心选择的免费OA办公系统。

qq_80019066r...

qq_80019066r1gi


精华

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经  验:638
发表于 2016-08-18 10:21:48 14楼


点晴OA是国内最好的永久免费OA,只有一个版本,就是官网上的永久免费版,没有所谓的收费版、专业版、高级版之类的。

qq_f76304160...

qq_f76304160d13


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发表于 2016-08-29 15:38:18 15楼

免费OA系统助力中小企业管理

目前传统的OA产品正面着社交应用的挑战与冲击。OA系统虽然已占据了大部分的市场,但是从中选出一款真正适合自己的好的OA系统是至关重要的。那么,一套好的OA系统在企业管理中究竟起到哪些作用呢?

1、一套好的免费OA系统,可以大大提高企业运转效率

通过OA系统所实施的交换式网络应用,组织机构内部的人员可跨越时间、地点协同工作,使信息的传递更加快捷和方便,从而极大地扩展办公手段,实现了办公的高效率。

2、一套好的免费OA系统,节约企业人力成本和日常运营成本

使用OA系统后,组织行为更高效,过去,企业行政部分需要十几个人才能做好的事情,现在由23个人在电脑上操作就能完成,人力成本大大降低。

3、一套好的免费OA系统,是构建企业信息化良好基础

OA系统作为信息化的基础管理软件,具有简单、易用、部署快、效果明显等优势,尤其是平台型OA,本身就提供了很好的业务系统基础应用和开发框架,非常适合中小企业作为信息化的入门级应用。

4、一套好的免费OA系统,可以满足企业全面协同管理

免费OA系统的常见功能一般包括有:通知公告、文件公布、文件交换、信息发布、资料中心、流程管理、办公用品管理、客户关系管理、人力资源管理、个人办公、电子邮件、网上论坛、事务管理、考试管理、系统管理、OA办公精灵等等,实现了多人、多部门、跨地域的协同办公模式。

另外,选择一款好的免费OA系统可以使得管理变得轻松有序:

1、使用点晴OA办公管理系统,信息流通快,以前两三天处理的一个报告,在平台上可以压缩在1h内完成。

2、使用点晴OA办公管理系统,文件和工作都被自动、有序的流转,在办工作、待办工作清晰明了,相当于给使用者安排了一个虚拟小秘书,大大减少了工作量。

3、使用点晴OA办公管理系统,信息发布平台使无效会议减少。

4、使用点晴OA办公管理系统,协作性、灵活性显著提高。

5、使用点晴OA办公管理系统,提高了管理效率。在办公自动化平台上,可以了解每项业务、每个职员的进度和状态,了解哪些地方、哪个环节有改善的余地、挖掘的潜力,借此提高组织的工作效率和管理效率。

6、使用点晴OA办公管理系统,实现了知识管理。文档管理自动化可以是优秀员工的思想技能不断积累,能即时管理、更新每个部门的各种资料,使企业最大限度地降低人员离职时所带来的人事成本。

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精华

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发表于 2016-09-06 15:32:53 16楼

点晴OA系统的升级包只有一个,不区分版本,支持所有版本用户无缝升级到点晴OA最新版,点晴OA升级包在开发制作时,已经考虑到了所有旧版本的兼容性问题,新版本会兼容旧版本,所有用户无需担心升级会造成系统不兼容或损坏,请放心升级。

需要特别说明的是:点晴OA系统是国内唯一一家实现了OA系统不区分版本在线实时无缝升级的厂商,安装了点晴OA任何一个版本的单位,都可以不区分版本,直接下载网站上最新的升级包升级即可。客户的意见建议或BUG报告在本公司确认完善后,所有开通了点晴OA系统因特网访问权限的企业用户在登录相应的模块后就会立即收到升级提醒,确保贵单位第一时间升级到点晴OA系统最新版本享用最新功能或解除BUG隐患! 

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精华

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发表于 2016-09-12 15:31:06 17楼

现在免费OA系统不多哦,一般都只提供免费试用的,不过我知道点晴OA系统是永久免费的,而且系统还是易安装、易维护、不限用户、易升级、操作简洁、安全稳定的免费OA系统办公平台,而且还提供免费的操作服务咨询,让企业员工可以快熟练操作。

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精华

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发表于 2016-09-19 11:29:26 18楼

有很多人都说免费的OA系统,听起来很诱人,但是实施起来就不怎么好了。不过也有许多比较优秀的免费OA系统在这些方面做的比较好,如点晴OA系统免费版,它是真正永久免费的,不限用户数,全功能开发,提供免费升级服务,工作流是免费OA办公系统中最强大的

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精华

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发表于 2016-10-11 15:29:02 19楼

有很多人都说免费的OA系统,听起来很诱人,但是实施起来就不怎么好了。不过也有许多比较优秀的免费OA系统在这些方面做的比较好,如点晴OA系统免费版,它是真正永久免费的,不限用户数,全功能开发,提供免费升级服务,工作流是免费OA办公系统中最强大的,比较值得企业用户的信赖!

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精华

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发表于 2016-11-01 15:58:08 20楼

谢谢楼主!

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