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外贸企业邮箱怎样提高安全性?

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MissShaw22

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  • 登  录:2019-08-12
发表于 2019-08-12 17:47:59
电梯直达 确定
楼主


随着互联网行业飞速发展,微信、QQ等聊天工具越来越多的融入到工作中,企业内部成员之间,或与外部客户间的沟通往来,只有内容极其重要、需要留存下来的文件才会通过邮箱发送。企业邮箱的安全性,更加受到企业的重视。使用外贸企业邮箱如何提高安全性高呢?下面是小编的一些见解,希望对您选择企业邮箱时有所帮助~

外贸企业邮箱怎样提高安全性?


第一,设置复杂密码且定期更新

我们有时会看到有人反映,客户莫名其妙收到从他邮箱发出的垃圾邮件,而他从没发送过,以为邮箱中了病毒。哪有这么智能的病毒呢?这种情况一般是邮箱密码泄露了,有人操作你的邮箱发送垃圾邮件。避免这类情况的方法也简单,给邮箱设置复杂密码并且定期更换。现在的企邮服务商对设置密码要求都很严格,像TOM企业邮箱设置密码时要求必须包含大写字母、小写字母、数字等,帮助您加强保护意识。

第二,客户端使用SSL加密

SSL加密是在邮件的传输过程中将邮件进行加密,用户数据完全隔离,同时伴随多层 IDC、黑洞防火墙设计,一旦在网络中邮件被黑客窃取,加密的邮件是黑客无法破解的,可以有效保护邮件信息的安全性。企业邮箱使用客户端发信,切记开启SSL加密。

外贸企业邮箱怎样提高安全性?


第三,通过管理后台实现成员管理

企业邮箱享有独立的管理界面,管理员可以通过后台,管理公司人员企业邮箱,普通员工无法访问管理后台。若有人员流动,管理员可通过管理后台增删员工账号,防止员工带走企业相关机密文件。

外贸企业邮箱怎样提高安全性?


以上几点是安全性高的邮箱必备特点。同时您还可以将邮箱绑定随心邮,随时随地可以在微信监控邮件收发情况。对于邮箱的安全性,用户自己更要提高安全意识,如果不经意把邮箱账号、密码填写到不了解的网站,要注意及时联系你的邮箱服务商进行补救,避免造成损失。你的企业邮箱开启这些功能了吗?


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