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【OA办公】如何增强企业内部沟通效率?

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siqkxx

siqkxx

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精华
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  • 注  册:2017-06-28
  • 登  录:2021-05-23
发表于 2017-07-31 16:44:16
电梯直达 确定
楼主

OA办公如何增强企业内部沟通效率?

在众多影响效率的因素中,沟通效率占据着很大一部分比例,但是,如果找准方法,它也将最易得到提升。OA办公系统作为企业提升办公效率的利器,能够为企业搭建一个高效先进的跨组织层级的沟通平台,建立起高效的内部沟通渠道,快速的提升企业的沟通效率。

企业内部沟通混乱,导致企业内部办公效率低下!

企业信息从最高决策层传递到下级基层中,需要经过烦琐的程序,层层的传递,企业信息就很容易失真,被员工曲解。而底层员工在向上级领导沟通的过程中,可能会受传统等级观念的影响无法与领导认真交流,更不用说主动、及时地向领导进行工作反馈了。

甚至,日常处理业务,部门之间也会互相推诿、扯皮、反复沟通的现象,而沟通内容在此过程中被各层级模糊传递,无法保证信息真实。

那么,有没有什么方法可以加强企业内部沟通效率呢?

加强企业内部沟通交流的OA办公系统,文明用语FE企业运营管理平台!

FE企业运营管理平台是一款集成了OA+ERP+CRM+SCM+PLM等多款办公软件的系统,是以建立高效协同的工作方式,遵循流程自定的模式,以实现公司日常办公、办事、沟通、协作、资源共享、高效的事务处理机制为目标,支持跨地域、跨公司、跨单位进行公司内部交流和办公,是加强企业内部沟通交流的OA办公系统文明用语!


金和OA

金和OA


精华

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发表于 2018-11-07 17:37:23 1楼
【OA办公】如何增强企业内部沟通效率?
在传统的企业办公模式下,最常见的办公方式是填表签字全公司跑,在这样的状态下工作,严重的影响了办公效率,然而,随着信息化的发展,OA系统逐步占领了企业市场,OA系统能够很好的解决企业办公效率底下的问题,使用OA系统能够让工作流程变成电子化,只需要有网络就可以正常完成流转。这样充分节省了办公时间,另外,OA系统还可以增强企业内部沟通效率呢?
1、精确推送 信息上传下达
OA系统在办公时可以迅速的帮助领导把组织中的各个任务进行细化分配到每个人手里,这样可以让团队的成员及时向领导反馈任务完成的情况和总结。领导就可以很方便的及时了解到任务的进展情况和队员完成的具体质量。并且可以对任务或成员给出阶段性的建议和意见,指导下一步的工作任务的处理方案和步骤,达到上下级意见的高度统一。
2、审批高效 创造快节奏办公环境
OA系统提供了从设计、应用、优化到门户展现全方位的图形化自定义,通过自定义规范、自定义表单、自定义流程、实现企业流程地图的设计;通过个性化授权,可以将常用的流程推送的个人门户,方便调用;通过规范、表单和流程的集成,可以使得员工运用制度和流程时免学习;并且该模块对企业的流程管理遵循PDCA管理法则,从发起流程到在办监控、办结查阅和效率分析进行闭环管理。
3、知识积累 防止人才流失加重知识流失
留住人才是组织管理者工作的重中之重,但无论多么优秀的组织,人员流动必不可免,如何在人走之前将其经验知识最大限度地留在组织同样是管理者需要考虑的问题。
OA系统提供了完整的文件档案管理地图,实现从个人文档、项目文档、互联网文档、单位档案的全文件档案链的采集、分类、授权、分享和管理,方便有权限的人在第一时间申请、查询和使用。组织在发展过程中创造的各种文件、公文、报告、审批、知识、技术文档、经验和阅历等散落在员工的大脑、移动硬盘、电脑、纸质文档、档案馆里等,通过OA系统办公平台电子化的手段把这些隐形知识显性化,对知识进行进一步的收集、分类、沉淀、授权、分享、学习和持续创新,为团队带来更高的经济效益。
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