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OA要如何集成SAP,来全面打通数据流、审批流、业务流

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发表于 2018-02-08 22:48:59
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楼主
OA要如何集成SAP,来全面打通数据流、审批流、业务流

企业各基层部门对业务数据的填写、处理是否都按照规定严格执行?数据重复录入能否保证一致性?业务运营效率如何提高?

泛微针对华伦化工上述业务需求,用OA系统收集、整理基础数据,做到与SAP数据实时同步,搭建了以“OA-SAP业务集成”为核心的高效协同办公平台。

OA要如何集成SAP,来全面打通数据流、审批流、业务流

(整体项目架构)

一、华伦概况

江苏华伦化工有限公司致力于健康、环保型溶剂及树脂的生产与开发,是国家重点高新技术企业,中国化工企业500强。

二、OA-SAP业务整合亮点

1.物料/供应商主数据管理

物料数据在OA流程中填写,部分业务数据可通过SAP实时读取,如物料类型、计量单位等,流程审批归档后,物料数据推送至SAP。

OA要如何集成SAP,来全面打通数据流、审批流、业务流

(主数据维护流程)

2.销售管理

华伦化工将客户分为基础、样品、成交这几个不同状态,销售要根据不同状态进行相对应的信息统计与维护。

1)基础客户

通过OA“SAP客户主数据创建”流程,完成数据信息填写及领导审批;

审批通过后推送信息至SAP,同时回写SAP客户编码至OA。无需在SAP中录入、维护,有效提高运维效率,减少使用SAP账号维护带来的成本。

OA要如何集成SAP,来全面打通数据流、审批流、业务流

(主数据创建流程)

2)样品客户

销售与客户沟通后,如果需要进一步了解产品,这时可通过OA“SAP客户主数据变更”流程将客户更换为“样品客户”。

同时,可以在OA中出创建“免费样品寄送申请“流程,审批后,手动在SAP中创建发货单,并回填SAP订单号及发货单号至OA。

OA要如何集成SAP,来全面打通数据流、审批流、业务流

(样品寄送申请流程)

3)成交客户

订单一旦成交,客户状态可通过OA“SAP客户主数据变更”流程来完成,客户、信息也会归档至SAP。

3.财务管理

费用报销、付款流程在OA中创建与审批。审批完成后,推送财务凭证信息至SAP,同时在SAP中生成财务凭证。凭证创建成功后,会计凭证编号同步至OA。

OA要如何集成SAP,来全面打通数据流、审批流、业务流

(费用报销流程)

4.采购管理-采购订单审批

SAP中的采购订单通过OA流程进行审批,各审批节点状态实时同步至SAP,以保证两边系统数据一致。

OA要如何集成SAP,来全面打通数据流、审批流、业务流

(标准采购订单)

5.仓库管理-部门/项目领料申请

OA流程审批归档前,通过SAP接口推送领料相关信息,并创建预留单。

创建预留单时,会根据物料所属分组进行归类,预留单创建成功后,回写预留单号至OA系统。

OA要如何集成SAP,来全面打通数据流、审批流、业务流

(领料申请流程)

四、项目价值

减轻企业对SAP用户的培训压力

简化操作、减轻SAP用户的负担

保障OA,SAP系统数据准确,一致

增加系统使用的灵活性与延展性


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