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云盒子揭秘企业云盘的关键性技术之一:共享权限与数据安全

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yhz66

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发表于 2017-06-12 16:09:29
电梯直达 确定
楼主

随着云存储技术的发展,越来越多的企业把内部的文档资料搬上云端实现统一存储、规范管理的目的。针对多个用户共享同一个文件时存在不同访问权限的问题,云盒子企业云盘提供了一种高效的文档授权共享方案,让企业在便捷分享文件的同时保障文件的安全。

 

值得一提的是,云盒子企业云盘的设权对象不只局限于当下大多数企业云盘那般,仅能对文件夹进行授权。同时还可细化到单个文件的权限控制,使文件授权变得更灵活简单,也避免了大批量文件夹泛滥的情况。 


云盒子揭秘企业云盘的关键性技术之一:共享权限与数据安全

 

云盒子企业云盘从产品初期规划时,就把各类企业对文档管理的需求考虑在内,并结合实际进行重组划分出目前比较方便且实用的权限等级。具体的权限控制细分为5级:只读、可写、不可见、全权限、受限制。

 

只读:受限用户只允许查阅或下载文件,但无法对文件进行修改或删除等操作。

可写:受限用户不仅可以查阅云盘中的文件,同时可以上传、在线编辑、删除、剪切等。

不可见:受限用户的文件列表将不会显示已设权的文件(夹),常用于管理员授权时排除某组中少部分员工。

全权限:受限用户除了具备可写权限外,还可对文件(夹)进行二次授权,相当于该文件(夹)的管理者。

受限制:此权限仅应用于文件夹,可与前面的4类权限共存,形式为复选框模式。当勾选了此权限后,受限用户仅能查看或修改自己上传的文件(夹),看不见同目录中的其他文件。

 

举个例子:


云盒子揭秘企业云盘的关键性技术之一:共享权限与数据安全  

 

1. 毕业季,计算机系需要统一收取学生的论文,我们可以在企业云盘中创建一个命名为计算机系毕业论文的文件夹,系主任作为管理者将授予“全权限”;教职工组里除了任职老师外,还包括部分他用的临时账户,则需要授予“不可见”权限将这一部分账号排除在外,余下的所有任职老师将获取“只读”权限。

 

2. 在论文目录下根据拟定好的分组,分别创建一组、二组、N组等文件夹,然后再创建一个资料文件夹用于存放所有学院下发的相关文件。

 

3. 资料目录中的文件,所有学生不可编辑但可查看和下载,故授予“只读”权限即可。而根据企业云盘的权限继承机制,教职工组中的任职老师对此文件夹同样具备“只读”权限。

 

4. 一组目录主要用于存放一组学生的论文,在权限分配上授予一组“可写”权限,以保证一组的学生及教师对该目录有上传、编辑等权限。同时为了确保学生论文的独立性,可在授权时勾选一组学生后方的“受限制”。当一组学生在操作时,文件列表中将只显示该学生上传的论文。以此类推,之后的二组到N组按照这个方式授权即可。

 

具体操作如下: 


云盒子揭秘企业云盘的关键性技术之一:共享权限与数据安全  

1. 在文件界面,右击需要授权的文件(夹),选择“共享设置”;

2. 在共享设置面板,从左侧选择共享对象,被选中对象将出现在右方的已选人员中;

3. 在右侧为已选定的对象选择相应的权限,完成设置后点击“保存”。

 

云盒子企业云盘在文档协作领域的耕耘已经来到了第9个年头,服务了超过10个行业的上千家企业。作为文档管理领域的专家,云盒子企业云盘为企业提供了高效的文档授权共享方案,让企业在便捷分享文件的同时保障文件的安全。

kemotsyo15

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发表于 2017-06-18 09:49:17 1楼
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